Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
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Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr Arbeitgeber.
Arbeitgeber: Terramar International GmbH
Dorotheenstr. 64, 22301 Hamburg
Telefon (allgemein): 040/270730
Fax (allgemein): 040/27073286
E-Mail-Adresse mail@terramar.eu
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| Welche Datenkategorien nutzen wir als Arbeitgeber und woher stammen
diese? |
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| Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere
Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit),
Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse,
Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Hierunter
können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie z.B. Gesundheitsdaten,
Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) fallen, sofern Sie uns diese
freiwillig mitgeteilt haben. Eine Verarbeitung findet in diesem Fall nur
dann statt, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder ein gesetzlicher
Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt. Ihre personenbezogenen Daten werden
in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben.
Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Personalvermittlung) erhalten
haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben. |
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Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
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| Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung
der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG,
etc.). In erster Linie dient die Datenverarbeitung, um Ihre Eignung für
die betreffende Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen)
zu prüfen sowie das Bewerbungsverfahren durchzuführen bzw. abzuwickeln.
Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung
eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Dies erfolgt vorrangig
nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage.
Daneben kann ggf. auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligungen auch Art.
6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z.B. bei weitergehender
Speicherung Ihrer Daten) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen
werden. Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten gem.
Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt haben, werden diese nur nach ihrer Einwilligung
gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG verarbeitet. Zudem
kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit
gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein. Ihre
Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre Daten
für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie
zuvor darüber informieren und ihr Einverständnis abfragen. |
Wer bekommt Ihre Daten?
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| Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und
Stellen (z. B. Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese. für
die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor/vertraglichen
und gesetzlichen Pflichten benötigen. |
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
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| Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer
Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten
Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. |
Widerspruchsrecht
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| Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie
dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen. |
Wo können Sie sich beschweren?
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| Sie haben die Möglichkeit, sich jederzeit mit einer Beschwerde an die
Aufsichtsbehörde für Datenschutz gemäß Art. 77 DSGVO zu wenden. |
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Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
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| Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die
oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des
Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert,
wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (idR 6 Monate). Dies
gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen
oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen
Daten (gesondert) zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unsere Bewerber-Datenbank
übernehmen wo diese spätestens nach dem Ablauf von zwei Jahren (oder bis
auf Widerruf) gelöscht werden. Falls Sie für eine Stelle ausgewählt werden,
werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem direkt in unser Personalinformationssystem
überführt. |
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
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| Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen
Daten besteht nicht. Allerdings ist dies für einen Vertragsabschluss über
ein Beschäftigungsverhältnis zwingend erforderlich. Ohne die Bereitstellung
Ihrer personenbezogenen Daten, im erforderlichen Umfang, wird es daher zu
keinem Vertragsschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns kommen. |
